Poste à combler – Gestionnaire, finances et bureau

Nouvelles : Mises à jour

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Veuillez noter que nous ne sommes malheureusement pas en mesure de poursuivre le processus de recrutement pour le moment.

 

Date limite de réception des demandes : Mardi le 10 mars 2020, 12h HAE

Si vous croyez que :

  • Le changement social est possible
  • Les principes et processus féministes contribuent à changer le monde
  • Les activistes pour la justice sociale, au Canada et dans le Sud mondialisé, peuvent s’appuyer mutuellement et apprendre les uns des autres
  • Vous pouvez aider à renforcer et gérer une organisation canadienne vouée à la promotion de la justice sociale et des droits de la personne dans le monde

…vous pourriez être intéressé-e à postuler pour le poste de gestionnaire, finances et bureau à Inter Pares, une organisation canadienne pour la justice sociale. Dans le but de mondialiser l’égalité, Inter Pares collabore avec des personnes et des organisations vouées à l’édification de sociétés plus justes et à la création du changement positif.

La personne retenue partagera avec l’équipe de cogestion la responsabilité de l’orientation et du bien-être d’Inter Pares sur le plan financier, administratif et politique. L’équipe de cogestion travaille dans la parité – salaire égal, responsabilité égale – selon les principes de la prise de décision par consensus. L’ensemble des cogestionnaires contribue aux divers domaines de travail : comités de gestion, administration, collecte de fonds, relations avec la communauté donatrice, relations avec le conseil d’administration, représentation extérieure et engagement du public.

Responsabilités liées à la gestion financière

Collaborer au besoin avec les gestionnaires de programme à :

  • Établir les budgets et systèmes de gestion financière des programmes à l’étape de la proposition/du démarrage
  • Soutenir les organisations homologues au moment des audits
  • Établir/améliorer les systèmes de rapport financier des homologues
  • Conseiller et former les gestionnaires de programme en matière de gestion financière

Collaborer avec la directrice ou le directeur des finances à :

  • Gérer les audits
  • Produire les prévisions financières et les prévisions des flux de trésorerie en vue des réunions mensuelles du comité des finances
  • Préparer les rapports financiers et les rapprochements de fin d’exercice
  • Diriger le processus de budgétisation annuel par l’ensemble du personnel
  • Produire diverses analyses – tendances et prévisions à long terme et étude des niveaux de la réserve
  • Élaborer des politiques et systèmes financiers au besoin
  • Participer au dialogue sur les enjeux opérationnels avec le secteur et le gouvernement

Diriger les activités suivantes :

  • Gestion de la paie et des responsabilités liées au RH (émission des relevés d’emploi, examen des lettres d’emploi et lettres d’entente)
  • Gestion des investissements
  • Analyse du bilan financier
  • Maintien de l’inventaire des immobilisations et des placements
  • Examen et traitement des rapports financiers des homologues
  • Tenue de livres : comptes recevables et comptes payables, transferts aux homologues, rapports de dépenses, états de rapprochement bancaire, rapports sur la TPS/TVH, diverses tâches comptables
  • Projets en vue d’améliorer les systèmes de gestion financière d’Inter Pares

Responsabilités liées à la gestion du bureau

  • Déterminer les réparations et l'entretien requis pour l'édifice et le terrain, offrir les contrats et en superviser la réalisation
  • Acheter le matériel de bureau et superviser les contrats d’entretien
  • Gérer la petite caisse
  • Gérer les affiliations (liaison avec les membres d’Inter Pares, paiement des frais d’affiliation)

La personne retenue doit posséder l’expérience, les compétences et les attributs suivants :

  • Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus au Canada
  • Solide expérience en tenue de livres, en comptabilité ou en gestion des finances et de l’administration
  • Expérience de travail dans le secteur sans but lucratif, de préférence
  • Engagement envers la justice sociale et les principes féministes
  • Engagement envers les valeurs liées à la diversité et la lutte contre l’oppression
  • Créativité, souplesse et débrouillardise
  • Bonnes compétences interpersonnelles et expérience de la prise de décision collective
  • Bonnes compétences en communication à l’oral et à l’écrit en anglais; les compétences en français sont un atout important
  • La connaissance d’autres langues est un atout (notamment l’espagnol, l’arabe ou le portugais)
  • Capacité de travailler en équipe et de manière autonome sans supervision directe
  • Maîtrise de divers programmes informatiques, dont le traitement de texte, les bases de données et les feuilles de calcul
  • La connaissance des logiciels de collecte de fonds et de comptabilité est un atout
  • Disposition à travailler à l’occasion selon un horaire irrégulier (modeste indemnité pour les frais de garde)

Salaire et avantages

Ce poste commande un salaire de 67 484 $ à 82 547 $, avec une gamme d’avantages sociaux, notamment une protection médicale complémentaire et un régime de retraite. Pour tout le personnel, les vacances sont de quatre semaines à l’arrivée et augmentent selon l’ancienneté.

Processus de demande

Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler au Canada. Le dossier de candidature doit comprendre un seul document, formé du curriculum vitae et d’une lettre d’accompagnement en anglais, qui précise pourquoi la personne désire travailler à Inter Pares ainsi que les compétences et l’expérience qu’elle apporte à l’organisation. La demande peut être transmise par courriel à info@interpares.ca, avec la mention Demande d’emploi, gestionnaire, finances et bureau à la rubrique Objet.

Les entrevues se dérouleront à Ottawa entre le 23 et le 31 mars et la personne retenue participera à d’autres entrevues entre le 6 et le 8 avril. La date prévue pour l’entrée en fonctions est le 11 mai 2020. Inter Pares assumera les frais liés aux entrevues des personnes qui se trouvent au Canada; les autres entrevues se feront par vidéoconférence. Réalisées en anglais, les entrevues comprendront un test écrit en anglais. Inter Pares est heureuse d’offrir un milieu accessible pour l’entrevue et le travail, et des accommodements en cas de besoin.

Inter Pares aspire à un milieu de travail diversifié et pluriel. Elle encourage fortement la candidature de femmes, de personnes racisées, de personnes autochtones, de personnes marginalisées en raison de leur identité sexuelle ou de genre, et de personnes vivant avec un handicap. Nous invitons les personnes qui posent leur candidature à indiquer la manière dont elles se définissent en tant que membres de ces groupes, si elles le désirent.

Pour plus d’information sur Inter Pares, consulter notre site web : www.interpares.ca.

Comments (1)

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  • angele bassole
    je cherche les details du poste en communication
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