Offre d’emploi – Gestionnaire, Personnes et culture

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 31 janvier 2025
à 23h59 ET
                     
Si vous croyez…

• que le changement social n’est pas une utopie;
• que les principes et processus du féminisme intersectionnel peuvent contribuer à changer le monde;
• que les militant-e-s du Canada et ceux et celles du Sud peuvent se soutenir mutuellement et apprendre les un-e-s des autres;
• que vous pouvez contribuer activement au renforcement et à la gestion d’une organisation canadienne vouée à la promotion de la justice sociale et des droits humains;

…alors vous serez peut-être intéressé-e à présenter votre candidature à titre de Gestionnaire, Personnes et culture. Inter Pares est une organisation de justice sociale basée au Canada.  Pour mondialiser l’égalité, Inter Pares collabore avec des personnes et des organisations qui se consacrent à l’édification de sociétés plus justes et à la création de changements positifs.

En tant que membre de notre structure en cogestion, la personne recherchée devra partager avec le reste de l’équipe les responsabilités envers la viabilité et les orientations financières, administratives et politiques de l’organisation. L’équipe de cogestion travaille selon le principe de la parité – à salaire égal, responsabilités égales – et la prise de décisions par consensus. Chacun-e des cogestionnaires prend part à la gestion des comités, l’administration, la collecte de fonds, les relations avec les donateurs et le Conseil d’administration, la traduction et la revue éditoriale, la représentation externe ainsi qu’à l’engagement avec le public.

Le poste de Gestionnaire, Personnes et culture

Inter Pares vise à mettre en pratique sa politique et ses valeurs dans sa structure institutionnelle, sa politique et ses processus, et la personne détenant ce poste jouera un rôle de coordination pour assurer cette intégration. Ce ou cette cogestionnaire sera chargé-e de diriger les ressources humaines et les systèmes de base connexes à Inter Pares, ainsi que de coordonner l’apprentissage du personnel et les processus organisationnels sur l’antiracisme, l’anti-oppression, les droits des autochtones, le PEAHS et le bien-être du personnel. La personne travaillera avec d’autres cogestionnaires à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures. Il s’agit d’un poste à temps plein, basé à Ottawa.

Responsabilités du poste de Gestionnaire, Personnes et culture

• Veiller au respect de la législation en matière de ressources humaines et des exigences de la politique d’Affaires mondiales Canada.
• Diriger la rédaction des politiques et procédures en matière de ressources humaines, en coordination avec les autres cogestionnaires.
• Veiller à ce qu’Inter Pares dispose de tous les systèmes et processus de base nécessaires pour maintenir un lieu de travail sain et sûr, ce qui inclut l’engagement du personnel, une cogestion saine et le bien-être du personnel.
• Coordonne le processus de révision annuelle des salaires
• Assurer la liaison avec le Conseil d’administration en ce qui concerne les politiques de ressources humaines qui doivent être approuvées par le conseil d’administration
• Administrer notre compte Citation Canada (anciennement HR Downloads)
• Rédiger les contrats de travail, les lettres d’entente et autres documents relatifs à l’embauche et aux congés du personnel
• Coordonner les processus de recrutement, d’embauche et d’intégration
• Coordonner le processus annuel d’évaluation par les pairs du personnel.
• Coordonner les initiatives en matière de bien-être ainsi qu’une enquête annuelle sur le bien-être du personnel
• Coordonner les instances de renforcement des capacités internes et de réflexion pour le personnel et le Conseil d’administration (par exemple, au sujet de : résolution des conflits, pratiques consensuelles, PEAHS, lutte contre le racisme et l’oppression, droits des peuples autochtones)
• Diriger la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’engagement sectoriel du PEAHS
• Diriger la planification du travail en matière de lutte contre le racisme et l’oppression, la coordination de la mise en œuvre et le suivi
• Diriger la planification du travail, la coordination de la mise en œuvre et le suivi du plan d’action visant à travailler en solidarité avec les peuples autochtones au Canada
• Diriger les comités de gestion suivants et/ou y participer : RH, anti-oppression, santé et sécurité, droits des peuples autochtones, groupe de coordination

Le ou la candidat-e doit posséder l’expérience, les compétences et les qualités suivantes :

• Solide expérience et/ou aptitudes dans toutes ou la plupart des responsabilités susmentionnées
• Engagement manifeste en faveur de la justice sociale, des principes féministes intersectionnels, de l’équité, de l’antiracisme et de l’anti-oppression
• Expérience avérée en matière de ressources humaines (formation pertinente ou expérience professionnelle), y compris connaissance de la législation en matière de ressources humaines, rédaction de politiques et de procédures, recrutement, intégration, évaluations, démissions et congés protégés
• Bonnes compétences interpersonnelles et expérience et/ou enthousiasme pour la prise de décision par consensus et le processus de groupe
• Expérience de l’entretien, du soutien et/ou du développement d’un environnement de travail qui donne la priorité à la promotion du bien-être et à la prévention de l’épuisement professionnel
• Engagement dans le travail collectif et capacité à travailler en équipe et sans supervision directe ; l’expérience dans une structure non hiérarchique est un atout majeur
• Expérience de travail dans une organisation fondée sur des valeurs
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail
• Capacités analytiques et capacité à penser et à travailler de manière stratégique et créative
• Compétences en matière de gestion financière, d’administration et d’organisation
• Expérience d’une plateforme de gestion des ressources humaines (par exemple HR Downloads/Citation Canada) est un atout

Exigences linguistiques

• De bonnes capacités d’écoute, d’expression orale et écrite en anglais sont requises
• Une bonne capacité d’écoute en français est requise
• D’excellentes compétences en matière de rédaction, d’expression orale et d’édition en anglais ou en français sont requises
• De bonnes, voire d’excellentes compétences orales en français sont un atout majeur
• D’excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en français sont un atout

Salaire et avantages

Le salaire de la cogestion d’Inter Pares pour 2024 commence à 78 166 $. Les niveaux de salaire pour 2025 sont en attente d’approbation par le Conseil d’administration et seront mis en place avant la date d’entrée en fonction du poste. Le poste est également assorti d’un généreux ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance maladie et dentaire complémentaire, une assurance vie, des prestations de planification de la retraite et un fonds de bien-être pour le personnel. Tous les nouveaux membres du personnel bénéficient de quatre semaines de vacances, qui augmentent avec l’ancienneté.

Lieu de travail

Le poste est basé dans notre bureau d’Ottawa, qui est situé à proximité du centre-ville et est facilement accessible par les transports en commun et les pistes cyclables. (Le bâtiment n’est pas entièrement accessible aux personnes en fauteuil roulant, mais l’étage supérieur est accessible par un ascenseur.) Inter Pares est doté d’un modèle de travail hybride. Pour le personnel nouvellement embauché, la présence au bureau est requise pendant 30 jours au cours des 60 premiers jours ouvrables (trois mois) de l’intégration. Tous les membres du personnel doivent être présent-e-s au bureau au moins cinq jours par mois (à l’exception de l’été), ce qui doit inclure toutes les réunions du programme et du personnel (qui ont lieu le premier et le troisième mercredi de chaque mois).è

Date d’entrée en fonction

1er avril 2025 (à négocier avec la personne retenue)

Procédure de candidature

Les candidats doivent avoir l’autorisation légale de travailler au Canada. Les personnes intéressées doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation en anglais expliquant pourquoi elles sont intéressées à travailler à Inter Pares et quelles sont les compétences et l’expérience qu’elles pourraient apporter. Veuillez envoyer ces documents par courriel à info@interpares.ca, avec l’objet « Co-Manager, People & Culture - PRÉNOM NOM DE FAMILLE ».

Les candidats doivent être disponibles pour des entretiens dans la semaine du 3 mars 2025. Comme Inter Pares utilise un processus décisionnel basé sur le consensus, le ou la candidat-e sélectionné-e aura 5 à 8 conversations supplémentaires en petits groupes avec le reste de l’équipe de cogestion avant de prendre une décision finale d’embauche. Il s’agit de conversations bilatérales, de sorte que le ou la candidat-e peut également poser des questions et en apprendre davantage avant de décider de rejoindre l’équipe, si invité-e.

L’entretien principal se déroulera en anglais et comprendra quelques questions posées en français. L’entretien comprendra également un test de rédaction et/ou de compréhension en anglais et en français, en fonction du profil linguistique. Nous sommes heureux de fournir un environnement accessible pour l’entretien et l’emploi et de proposer des aménagements si nécessaire. Inter Pares prend en charge les dépenses raisonnables liées à l’entretien ; en compensation de leur investissement dans notre processus d’entretien, tou-te-s les candidat-e-s qui atteignent le stade de l’entretien seront également rémunéré-e-s pour le temps passé en entretien/réunion, au prorata du salaire actuel de cogestion, calculé à l’heure. 

Inter Pares s’engage à travailler dans un cadre intersectionnel d’antiracisme, d’anti-oppression et d’anti-colonialisme, et reconnaît que les privilèges et l’oppression systémiques ont eu un impact et ont façonné les modèles de recrutement de personnel en coopération internationale. Nous encourageons vivement les candidatures de femmes, de personnes racisées, de personnes autochtones, de personnes ayant une expérience de migration, de personnes marginalisées en raison de leur identité sexuelle ou de genre, et de personnes vivant avec un handicap. Nous invitons les candidat-e-s qui le souhaitent à partager la manière dont elles ou ils se définissent en tant que membres de ces groupes, s’ils ou elles le souhaitent.